7 tácticas para combatir los ladrones de tiempo
Constantemente estamos dedicando el tiempo a cosas que en el mejor de los casos son “secundarias”: el correo, preguntas, burocracia, divagaciones del pensamiento, actividades de carácter personal, querer hacer demasiado, equipos lentos…
Esto son los ladrones de tiempo y evitan que nos enfoquemos en lo importante. Hacen que realicemos las tareas más lentamente, limitan nuestra creatividad y nos hacen malgastar los preciados momentos de descanso (que a su vez hacen que nuestro rendimiento posterior sea menor).
¿Sabías que tras una interrupción tardaremos hasta 20 minutos en concentrarnos de nuevo? Es por ello que si por algún motivo se rompe el flujo de trabajo, lo aprovecharemos para realizar un descanso natural.
7 consejos para evitar estos y otros ladrones de tiempo y notar que estamos rindiendo al máximo durante todo el día:
- Realizar una planificación evitando la fragmentación de tareas; intentaremos terminar un trabajo cuando lo iniciamos.
- El truco de los “bocados de tiempo“: escribe una lista con las tareas pendientes y a continuación empieza por las tareas que posiblemente se podrían realizar hoy.
- Dirige bien la reuniones: hay que tener una lista de temas a tratar y una duración determinada para cada uno. ¡Y respetarlo!
- Delegar actividades (como el teléfono). No confundir esto con estar incomunicados ni aislados del mundo, sino que asignaremos un tiempo adecuado a cada actividad.
- Anota tus ideas en un diario, así no perderás ninguna idea genial y tampoco perderás el tiempo en intentar recordarlas.
- Protege tu tiempo, eres el único que puede hacerlo: evita comprometerte en exceso y aprende a responder con un “no” cortés. Es mejor poder cumplir en fecha el trabajo, que quedar mal por comprometerte a un trabajo al que no podrás dedicarte.
- Enseña a tus compañeros o empleados estas técnicas, así ellos también serán más productivos, estarán más motivados y respetarán tus planificaciones.
Y tú, ¿cómo consigues aumentar tu productividad? Comparte tus técnicas y consejos para lograr el máximo rendimiento en nuestro .
Comentarios
¡No por sabido es menos bueno recordarlo! El tiempo es oro. Casi lo único que verdaderamente tenemos ¡Gracias!
La planificación es fundamental, aunque luego el día a día te hace tener que realizar ajustes en tu planificación es necesario dejar algún espacio libre en la agenda para imprevistos.
Estimados amigos.
el titulo dice 7 tácticas ……., los bullets son solo 6, por supuesto esto no le quita el mérito del articulo
Christian,
Tienes razón, se nos había quedado una en el tintero: ¡dirigir bien las reuniones! Lo hemos corregido. ¡Gracias!
Les adjunto un cuadro que uso para organizar mis tareas diarias, espero les ayude.
Slds.
LL
Urgente -Importante
La verdad es que entre tantos debates faltos de contenido real, éste no sólo es práctico sino que te permite refrescar y mejorar. Se agradece el esfuerzo.
luís lopez, me gustaría acceder a tu cuadro, pero no lo puedo ver. Gracias, Pilar
Luis,me gustaria acceder a tu cuadro, como puedo hacerlo??
gracias
[...] Constantemente estamos dedicando el tiempo a cosas que en el mejor de los casos son "secundarias": el correo, preguntas, burocracia, divagaciones del pensamiento, actividades de carácter personal, querer hacer demasiado, equipos lentos… [...]
Me parece todo un artículo muy atípico y creativo, sobre todo la denominación de “los ladrones del tiempo” con el cuadro de Dalí. Me ha gustado mucho, debemos organizarnos y sacar la mayor productividad a nuestro tiempo. Por eso yo no me separo de mi agenda, se ha convertido en una parte más de mi cuerpo. Queridos emprendedores, acabo de leer que industria va a donar a los centros de apoyo de emprendedores 1,7 millones de euros.
http://www.conectandoemprendedores.com/ficha_noticia.php?id_not=22
Con este tipo de noticias el comienzo de fin de semana se hace todavía más placentero.
Un saludo.
Rodrigo.
[...] Enlace: https://idaccion.com/7-tacticas-para-combatir-los-ladrones-de-tiempo/ [...]
gracias perfecto diseño
Muy buen material.